Pasos para elaborar un presupuesto.
Llevo toda la semana redactando un presupuesto. Se trata de una tarea que me resulta desagradable, puesto que siempre considero existe trabajo m谩s importante y urgente ya comprometido; as铆 que no acometo la faena con la suficiente decisi贸n, y ni hago una cosa ni otra. Para colmo, no cobro los presupuestos, con lo cu谩l, si no resultan aprobados pues he perdido el tiempo. Adem谩s suelo ajustar los precios (para que se aprueben) y trabajo a precio cerrado; ello hace que medite mucho los presupuestos para no pillarme los dedos.D谩ndole vueltas a c贸mo era posible que demorase toda una semana en hacer un pesupuesto, he establecido los pasos que voy a seguir para elaborar futuros presupuestos.
1.- Evaluar si el presupuesto interesa hacerlo y si posteriormente tiene visos de ser aprobado. Igualmente, en caso de saturaci贸n de trabajo, meditar si el proyecto en s铆 me gusta y me quiero comprometer con el mismo. Si no se cumplen estos condicionantes, pues o no hacerlo, o hacerlo cobrando, o hacerlo r谩pidamente sobrevalorando los costes.
2.- Motivarme.聽Imaginarme que el presupuesto va a ser aprobado nada m谩s lo presente, y voy a cobrarlo por adelantado (es una 煤til trampa mental).
3.- Conocer exactamente qu茅 es lo que quiere el cliente y hacerle cuantas preguntas precise, aun cuando puedan parecer preguntas tontas.
4.- Detallar uno a uno los sucesivos pasitos que se han de realizar, y en su orden de realizaci贸n independientemente del orden en que el cliente los haya enumerado. Ello me servir谩 de esquema para, en caso se apruebe el presupuesto, tener detalladas las fases del proyecto.
5.- Valorar las horas de cada pasito, fijando un margen de error e imprevistos. Multiplicar esas horas por el precio unitario en que valoro una hora de trabajo para obtener el coste.
聽6.- Redactar el presupuesto. Acudir al programa que se utilice para redactar el presupuesto (en mi caso utilizo el programa InterFact, un sencillo programa de presupuestos, albaranes, facturas, gesti贸n comercial, un ERP sencillo pero eficaz, vamos). A prop贸sito,聽se puede descargar聽una demo del mismo desde el enlace: demo de software de facturaci贸n, presupuestos y gesti贸n.
7.- Enviar el presupuesto y, si realmente nos interesa, contactar posteriormente al cliente para ver qu茅 le parece, si tiene alguna duda, si hay que rectificar algo, etc.聽